为展示有色技术与加工技术国家地方联合工程研究中心科研实力和成果,扩大中心影响,搭建交流平台,使中心宣传工作制度化、规范化,特制订本条例
一、中心网页管理
1.中心网页由指定专人负责建设和维护管理,网页内容坚持实事求是原则,做到宣传材料真实、准确、及时、客观。
2.所有需要在中心网页上发布的内容,必须经过主管网页的中心副主任同意后方可发布。所发布内容由网页管理员登记备案。
3.每个研究方向每月至少发布本方向相关信息1 条。
4.重要活动的组织者有义务在一周内撰写相关新闻稿,连同影像资料一同提交网页管理员,由网页管理员进行主任批准程序和刊登工作。相关活动包括:
(1) 科研合同的签署、成果鉴定和和验收活动
(2) 主办各类会议和学术报告会
(3) 中心学术交流活动,特别是重要来访和出访活动
(4) 参加各种国内外学术活动,特别是国际会议
(5) 来宾视察中心实验室
(6) 中心其它重要活动
二、中心实验室参观制度
1.外单位到中心实验室的一切参观活动必须事先向办公室提出申请,由办公室安排参观。
2.中心实验室参观是实验室对外宣传的重要内容,实验室各研究方向和科研人员都应与办公室积极配合,一起做好参观接待工作。
3.办公室应提前做好实验室的各种介绍资料的准备工作,如:中心介绍ppt、中心宣传册等。
4.办公室应确保参观前,中心实验室环境整洁有序;并负责会议室的设备、茶水的准备。
5.参观过程中,办公室负责拍照或者录像,以记录参观信息并建档保存。
6.参观结束后,接待参观人员,应到办公室登记来访人员信息。
三、本条例由中心办公室负责解释。